# 审计单元：工程管理中心 / 成本控制部
职责：对项目进行预算，对项目成本的控制，对项目合同的合规、量价进行审核
功能模块数：8

## 1. 成本基础数据管理  (OA:审批 T+:)
成本中心与成本要素 建立成本中心（部门/车间/项目部），定义直接材料、直接人工、制造费用、管理费用等成本要素。支持多级分摊规则。 标准成本体系 按产品/半成品/项目维护标准成本：标准BOM（物料用量定额）、标准工艺路线（工时定额）、标准材料价格、标准人工费率、标准制造费率。支持版本管理（如年度版、季度版）。 物料清单（BOM）管理 与研发/设计部联动，维护工程BOM（EBOM）和制造BOM（MBOM）。记录每个物料的用量、损耗率、替代料。BOM变更需经成本控制部会签，防止随意增删物料影响成本。 价格库管理 记录主要原材料、外购件的标准价格、历史采购价格、当前合同价格。支持从采购模块自动同步最新采购价。 1.可将不同中标清单数据导入用以比对工程量及单价是否超支，超支做预警，根据原因植入做判断是否可继续执行，做项目收入与支出价格对比建议，做利润与亏损项分析； 2.可将实际已签订合同人材机价格按不同时间、不同地点为单位作为库存基础成本数据，对后续合同签订做参考建议；

## 2. 合同管理模块  (OA: T+:)
合同分类与成本关联 按类型管理：采购合同（原料/设备/外协）、销售合同（产品/工程）、分包合同（劳务/专业分包）、服务合同（运输/检测/咨询）。每个合同必须关联对应的成本中心、项目编号或生产订单。 合同预算编制 合同签订前，成本控制部审核合同预算。采购合同需对比标准成本或历史价格；销售合同需测算预期毛利（收入—标准成本—期间费用）。超预算合同自动预警并限制审批。 合同执行成本归集 合同履行过程中，自动归集相关成本： - 采购合同：采购订单、入库单、发票、运费等计入合同成本。 - 分包合同：按工程量确认或进度款支付自动归集成本。 - 销售合同：关联的生产工单成本、发货成本、售后成本归集至合同。 合同变更与调价 合同变更（数量、单价、工期）触发成本重算。系统记录变更前后的成本差异，评估对项目毛利的影响。变更需经成本控制部审批。 合同结算与成本锁定 合同结算时，系统自动汇总最终成本（实际材料费、人工费、费用）。与合同预算对比，生成合同成本分析报告。结算后成本锁定，不可随意修改。 供应商/客户成本档案 按供应商统计采购合同成本趋势（价格波动、交货合格率影响成本）。按客户统计销售合同毛利贡献，辅助定价决策。 合同预警 合同执行中出现成本超预算、采购价超标准价、分包超工程量等，自动向成本控制部发送预警。 满足：1、供应商准入（已入库的自动跳过；已入库的供应商几家公司可以共用）——合同预审——合同提交（可以直接线上打印）——合同审批盖章 2、甲方信息自动带入（如选凯迪，则对应相关需填写甲方信息的地方可以直接带出法人或授权人姓名、身份证号、开户信息、地址等内容）；已入库的乙方信息也可以自动带入； 3、合同在系统内预审，对应合同类型附件不符合要求无法提交；附件日期在合同签订日期之后无法提交；预审提交后不能再进行修改，只能在合约提出审核意见后回退才能修改 4、自动识别金额大小写正确性，根据税率自动带出不含税金额、税额； 5、终止协议或补充协议可以链接原合同，金额仅填新增减的部分，原合同金额可以自动累加减。

## 3. 物料清单（BOM）差异自动核算  (OA: T+:)
差异模型配置 支持多维度差异分解： - 用量差异 =（实际用量 — 标准用量）× 标准价格 - 价格差异 =（实际价格 — 标准价格）× 实际用量 - 损耗差异 =（实际损耗率 — 标准损耗率）× 投料量 - 替代料差异 =（替代料实际成本 — 原物料标准成本） - 工艺路线差异：实际工时 vs 标准工时，实际人工费率 vs 标准费率 自动差异计算 每批次生产完工或每月末，系统自动抓取生产工单的实际投料、实际采购价格、实际工时，与标准BOM/标准工艺对比，生成差异明细表。支持按产品、工单、班组、时间段查询。 差异原因标记 成本会计可在线标记差异原因（如：供应商提价、操作浪费、材料代用、设备故障、工艺改进等）。系统积累原因标签库，辅助根因分析。 差异报告与看板 实时显示各产品的成本差异率（用量差异率、价格差异率）。红黄绿灯预警：差异超过设定阈值（如用量差异>5%）自动标红并推送至生产/采购部门。 差异追溯至单据 点击差异金额，可下钻至具体的生产工单、采购订单、领料单、入库单，实现差异源追溯。 差异分摊与调整 月末将差异按标准成本比例分摊至库存商品和销售成本，生成会计分录（借/贷差异科目）。支持差异过大时触发标准成本修订流程。 1.签订供应商合同与中标清单量对比统计； 2.过程实施与签订供应商合同量对比统计；

## 4. 项目成本控制（针对工程/项目型企业）  (OA: T+:)
项目预算编制 按WBS（工作分解结构）编制项目预算：材料费、人工费、机械费、分包费、其他直接费、间接费。与合同关联（采购合同、分包合同）。 项目成本归集 从采购、库存、工时、分包、费用报销等模块自动归集实际成本至项目WBS。实时计算项目已发生成本、待发生成本（采购在途、已签约未结算）。 项目成本预警 设定预警规则：成本超预算5%预警、10%严重预警；关键物料超量采购预警；分包超合同额预警。预警推送至项目经理和成本控制部。 挣值管理（EVM） 自动计算计划价值（PV）、实际成本（AC）、挣值（EV），生成CPI、SPI指数。支持项目成本与进度联动分析。 项目成本分析报告 项目完工后自动生成成本分析报告：预算vs实际对比、主要偏差项、原因分析、改进建议。 1、老项目数据、电子存档资料迁移处理问题； 2、合同流程+人材机流程+进度款流程+结算流程表单开发，和致远保持一致是否可行？ 3、同一个供应商同一个类型材料的合同签订、补充协议、进度款、结算不同流程是否可以联动？付款时可看出是否走完结算流程，如已结算其结算金额通过流程完结自动录入 4、超出合同额是否会预警，怎么预警？是否设置超出合同金额付款流程无法申请？ 5、如流程已发起但还未到成控部审核，成控部可查看该流程进度，该功能是否可实现？ 6、原人材机流程和进度款流程是联动，但只能一对一，是否可一对多？将已开票未完全支付的多个人材机流程放入一个进度款流程中进行审批，根据应付未付数据申请进度款即可；

## 5. 采购成本控制  (OA: T+:)
采购价格监控 采购订单价格与标准成本、历史采购价、上次采购价自动对比，超出允许范围时预警。采购变更（数量、单价）需成本控制部审批。 采购成本分析 按物料、供应商、时间段统计采购价格趋势。计算采购成本节约额（标准价—实际价）×采购量。 招标/比价管理 大宗采购需在线招标或比价，系统记录各家报价，自动推荐最低价中标（结合质量、交期综合评分）。成本控制部参与定标审核。 到货成本核算 采购入库时，系统自动计算到货成本（含运费、关税、装卸费），更新库存成本。与采购订单价格差异计入价差。 1.签订供应商合同与中标清单价对比统计； 2.过程实施与签订供应商合同价对比统计；

## 6. 成本报表与决策支持  (OA: T+:)
产品成本计算表 按产品/批次展示：标准成本 vs 实际成本（材料、人工、费用、外协），差异金额及差异率。支持期间对比（环比、同比）。 合同成本明细表 展示每个合同的预算成本、实际成本、成本偏差、毛利率。穿透查询合同下的采购、分包、工单明细。 差异汇总分析表 按月/季度汇总全公司用量差异、价格差异、效率差异、费用差异。按责任部门（采购、生产、工程）归集差异责任。 降本增效跟踪表 记录成本改善项目（如替代物料、工艺优化、集中采购），系统自动计算实际降本金额（基于标准成本或基期成本）。 成本趋势预测 基于历史成本数据和未来生产计划，预测下期成本（材料、人工、费用）。辅助预算编制。 1.可根据所有基础数据任选数据模块组合形成需求数据报表；

## 7. 合规与审计追溯  (OA: T+:)
成本核算规则配置 支持多种存货计价方法（移动平均、先进先出、个别计价）。成本分摊规则可配置且变更需审批。 操作日志 所有成本调整（标准成本修订、差异手工分摊、预算修改）记录操作人、时间、原因。 审计接口 提供成本计算底稿、差异明细表、合同成本归集过程的只读查询，供内外部审计。 1.能达到以某一个供应商为单位，可看气所有数据汇总，含所有已签合同、已结算、已开票、已支付金额数据，按项目划分供数据查询，可上溯或下溯至源头； 2.能达到以某一个项目为单位，可看气所有数据汇总，含所有已签合同、已结算、已开票、已支付金额数据，可上溯或下溯至源头； 3.能达到以某一个办事处或分公司为单位，可看气所有数据汇总，以项目为下级单位，含所有项目中已签合同、已结算、已开票、已支付金额数据，可上溯或下溯至源头；

## 8. 与其他部门的接口要求  (OA: T+:)
采购部 采购订单价格、供应商报价、到货成本。 生产/制造中心 生产工单实际投料、报工工时、废品数据、BOM变更。 仓库 入库单、出库单（用于材料成本计算）、库存余额。 财务部 成本结转凭证、差异分摊凭证、存货价值。 销售部 销售合同售价、客户特殊要求（影响成本）。 项目部 项目WBS预算、实际成本归集、分包合同成本。 研发/设计部 标准BOM、标准工艺路线、物料替代关系。 人力资源部 员工工时费率、部门人工成本分摊。 1.供应商合同流程是否前置条件满足：安责险购买、施工主合同已签，由资料室判定； 2.合同审批需财务核实税率是否准确，法务部门核实合同条款风险，金融部门核实承兑比例，创研部门核实是否可作为研发费用； 3.进度款审核流程需要工程中心核实是否与现场进度匹配，财务部门是否收到对应出入库资料及发票等相关附件资料；
