# 审计单元：行政 / 办公室
职责：劳资与人事管理
功能模块数：9

## 1. 非生产性物资管理（办公/劳保/清洁用品）  (OA:审批 T+:)
物资分类与档案 建立办公用品（笔、纸、文件夹）、劳保用品（手套、口罩）、清洁用品（拖把、洗洁精）、低值易耗品（垃圾桶、插排）等分类档案，记录规格、单位、参考单价、安全库存。 采购计划与申请 各部门在线提交物资采购申请（品名、数量、用途、预算）。系统汇总后生成采购计划，审批后转采购执行。 库存管理 入库登记（数量、金额、供应商）、出库领用（扫码或登记）、库存预警（低于安全库存自动提醒）。支持批次管理（如清洁剂有效期）。 领用定额控制 按岗位、部门设置领用定额（如每人每月2支笔），超定额需特别审批。系统自动统计领用频次，防止浪费。 费用分摊 物资费用按领用部门/项目自动归集，月末生成分摊报表，推送财务。

## 2. 日常行政工作优化  (OA: T+:)
1.  企业制度 / 会议纪要 AI 自动整理根据整理情况进行分析，分析关键信息并提取生成文档，自动发送到指定位置 2.  固定格式公文 / 通知，AI 自动生成初稿并优化 3.  多部门周报 / 月报由 AI 自动汇总，提炼核心数据、问题与结论 4.  会议决策纪要、待办事项、跟进节点由 AI 自动整理并同步

## 3. 培训学习  (OA: T+:)
AI 生成岗位培训题库、学习资料，定制化学习路径

## 4. 车辆管理（通勤/公务车）  (OA: T+:)
车辆档案 记录车牌、品牌、座位数、购置日期、保险到期、保养周期、行驶证、保险单电子档。 用车申请与调度 员工在线提交用车申请（时间、起止点、事由、乘客数）。调度员根据车辆空闲状态、紧急程度派车。支持紧急用车绿色通道。系统自动避免同一时间段多申请冲突。 出车记录 驾驶员填写出车里程、油耗、过路费、停车费。系统自动计算百公里油耗。 费用管理 记录加油（油卡或报销）、维修、保养、保险、年检、违章罚款等费用。按部门/项目分摊用车费用。 安全与提醒 保险到期、年检到期、保养到期自动推送预警。违章记录登记并通知责任人。 通勤班车管理 固定线路班车排班、实时位置共享（可选）、乘客统计。

## 5. 宿舍管理  (OA: T+:)
宿舍资源台账 记录宿舍楼、房间号、床位数量、设施（空调、热水器）、入住状态（空置/已住）。 入住/退宿管理 员工在线申请入住（填写入住时间、预计退宿），审批后分配房间/床位。退宿时系统提示检查设施、结清水电费。 水电费管理 每月录入水电表读数，自动计算各房间费用，支持从工资扣除或在线缴费。 维修报修 住宿员工在线报修（故障描述、拍照），派工至维修人员，维修后确认闭环。 宿舍检查 定期卫生/安全巡检，记录评分、隐患，整改跟踪。

## 6. 保洁与绿化  (OA: T+:)
保洁排班 制定保洁人员每日/每周工作区域、频次。签到打卡，记录完成情况。 清洁物资管理 清洁剂、工具、垃圾桶等物资领用登记，库存预警。 卫生巡检 管理人员巡检办公区、公共区域卫生，打分、拍照上传，不合格项立即整改。 绿化养护 绿植租摆记录、浇水/施肥/修剪计划、病虫害处理。

## 7. 安保与门禁  (OA: T+:)
访客管理 访客在线预约（姓名、单位、被访人、来访时间）→ 被访人确认 → 生成访客二维码 → 门卫扫码放行。支持身份证登记、打印访客单。 安保巡逻 电子巡更点（二维码/NFC）设置，巡逻人员扫码签到，记录巡逻时间、路线。异常情况拍照上报。 监控管理 监控设备台账、运行状态巡检。录像调阅申请（用途、时间段）→ 审批 → 调阅记录。 出入管理 员工工卡/人脸识别门禁记录、外来车辆登记。大件物品带出需审批单。 安保事件 记录偷盗、打架、消防等事件，处理过程闭环。

## 8. 接待与会务服务  (OA: T+:)
会议室管理 会议室预订（时间、人数、设备需求）、冲突检测。支持周期会议预订。 接待申请 部门申请接待客户/访客（级别、人数、行程、餐饮住宿需求），后勤部安排车辆、餐饮、会议室、礼品。 接待费用 记录餐饮、住宿、礼品等费用，关联接待任务，分摊至对应部门/项目。 会务服务 大型会议物料准备（席卡、茶歇、签到表）、设备调试（投影、音响）、现场服务人员安排。

## 9. 快递与收发管理  (OA: T+:)
收件登记 快递员送件至门卫，登记收件人、快递公司、单号，系统自动通知收件人取件（短信/APP）。 寄件申请 员工在线申请寄件（收件人、地址、物品、重量），审批后打印面单，费用归集至部门。 快递统计 每月统计各部门寄件费用、收件数量，用于成本分摊。