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QiufengandClaude Opus 4.8 5e51dc3f56 SNAPSHOT W7 已部署稳定态 — 凯迪ERP+OA一体化平台 (MET 73.3%)
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== 此快照内容 ==
- 后端 oa-backend: 734 控制器 / 711 实体 (Spring Boot 3.2.5 + SQLite, 端口8091)
- 前端 modern-ui/app: Vue3+Vite, 约700页 (构建产物已在 oa-backend/src/main/resources/static)
- 数据库 oa-backend/data/oa.db: 含全部演示数据 (强制入库, 6.6MB)
- 交接文档 go.md + go-code-reference/endpoints/entities/database.md
- 多代理建设脚本 .claude/wf-*.js

== 状态 ==
- 对 凯迪科技ERP_20260507.xlsx 合规 MET ~73.3% (PARTIAL 75: 34可建+6种子/bug+35外部硬天花板)
- 安全: 5轮红队+5轮复检, default-deny分级鉴权, 连续零可利用
- W3~W7 累计补完436缺口; W8末轮(40缺口)为半成品(源码树可编译但未集成)
- 运行: cd oa-backend; java -jar build/libs/oa-backend-0.1.0.jar --server.port=8091; admin/123456

== 排除(gitignore, 可再生) ==
node_modules / oa-backend/build / .jdks / *.log / Backup-ERP-* / 弃用的OFBiz核心(只保留modern-ui)
完整文件夹备份见同目录 Backup-ERP-20260615-191517/ (含上述全部, 仅缺 node_modules)

时间戳: 20260615-191517

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-06-15 19:19:15 +08:00

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Raw Permalink Blame History

凯迪科技 ERP / OA 一体化平台需求文档(Request)

本文档融合四类资料而成:①需求澄清问答(11 题);②重复职能澄清(9 组合并决策 + 移动端/水质检测/制造等附加澄清);③企业 ERP 需求主表(289 行,逐部门 × 二级机构 × 职责 × OA/财务 T+/ERP 模块);④32 个真实审批流程的结构化分析(表单 + 审批流 + 逻辑关联,来自对致远 CAP 流程截图的视觉分析)。

定位:在现有自研 OA(协同 BPM + 表单/流程引擎 + 会议/目标/知识/文化/HR/报表 + Java 后端,Element Plus 前端)之上扩建为覆盖经营—项目—财务—研发—申报—知识产权—质量安全—行政全链路的 ERP+OA 一体化平台。

全文不含任何 emoji,所有图标统一使用 @element-plus/icons-vue。


一、系统总体定位与目标

1.1 凯迪科技是什么公司

凯迪科技是一家以工程建设为主业、横跨多业务板块的集团型企业,业务版图包含:

  • 工程建设/EPC:通过市场部(经营部 + 多地办事处 + 多省分公司)承接招投标工程项目,由工程管理中心(质安部、成本控制部、资料室、工程监理部、专利工法办)执行项目质量、安全、进度、成本管控。
  • 设计咨询:设计研究中心(咨询可研院做可行性研究/项目评估/规划咨询;规划设计部做方案/初设/施工图设计与图审对接)。EPC 和纯设计类项目才涉及咨询可研,非设计类不涉及。
  • 环保制造:制造管理中心(环保设备制造中心、生物质肥料制造中心),含销售、设计 BOM、生产计划排程、采购库存、质量、售后。
  • 环保运营:运营管理中心(城镇污水运营中心、工业废水运营中心),含工艺运行监控、排污企业客户管理、在线监测、超标溯源追偿。
  • 研发与成果转化:创新研发中心(产品开发部、申报服务部、知识产权部、实验室),覆盖研发立项、知识产权全生命周期、政府项目/课题/奖项申报、研发费用归集与证据链。
  • 支撑职能:支付中心(财务部做账、结算中心资金结算复核)、内控部(法务风险部、审计监察部)、行政办公(综合部、后勤部、信息部、档案室)、品牌推广(宣传部、项目文化)、数据中心(统一数据库、外网信息爬取、流程驱动 AI 化)。

集团采用多法人主体 + 多分公司 + 集团小公司/项目公司的架构(如湖南凯迪工程科技有限公司为总公司主体,另有岳阳分公司、睿亿建设集团、智铖造、江山春锦等主体),并实行轮岗制(人员调动伴随工作交接与知识沉淀)。

1.2 建设目标

  1. 一个平台:ERP + OA 一体化,业务(经营/项目/制造/运营/研发)、财务(做账/资金/成本/结算)、管理(合同/档案/知识/EHS/BI)在同一平台流转,打通数据。
  2. 统一门户 + 一个移动工作台:PC 端统一门户(沿用现有 OA 的协同/表单/流程/知识/HR/报表骨架),移动端只做一个移动工作台供全部门访问(审批、进度填报、预警推送、查询),不允许各部门各自开发移动端。
  3. 流程驱动 + AI 化:数据条件生成后自动触发成本风险检查、生产排程、财务记账等后续流程(数据中心定调);申报材料自动采集、研发证据链自动归集、知识自动沉淀。
  4. 统一主数据:项目、合同、供应商/客户、银行账户、印章、发票、人员证件等核心实体抽象为统一主档,被各申请单外键引用,避免重复录入。

二、组织架构与部门职责

凯迪科技为"中心—二级机构"两级组织。下表为各中心及其二级机构的核心职责(提炼自需求主表 289 行)。系统的"组织岗位—审批节点"应据此配置,并支持按公司主体(总公司/分公司/集团小公司)路由。

2.1 市场部(经营/招投标/客户)

  • 经营部:对接并管理办事处、分公司,开拓新办事处/分公司,挖掘市场、开展招投标。市场信息采集(招标网/行业/客户渠道,支持 RPA 抓取)、商机评估立项、商机跟踪、竞争对手分析、商机阶段管理、市场项目分析(中标率/下浮率统计)。经营部为市场口主导,统一管理办事处与分公司
  • 办事处:开拓承接招投标工程项目业务;区域项目信息/政策/对手采集、商机快速立项跟踪、商机报备查重。
  • 分公司:对接外省市分公司、开拓招投标工程业务;与办事处业务平行统一,可独立商机评估与小额项目决策,需更全面的区域市场分析工具。

2.2 工程管理中心

  • 质安部:工程所有项目质量安全管理、执行经理(建造师)调配。质量管理体系(质量目标/文件记录控制/内审/管理评审/CAPA/供方质量)、安全生产管理、环境保护管理。按三体系认证管理,质安部管安全与质量,作为 EHS 监管角色
  • 成本控制部(成控部):项目预算、项目成本控制、合同合规与量价审核。成本中心/要素、标准成本体系、BOM 会签、价格库、中标清单导入比对(工程量/单价超支预警)、人材机历史价格库为后续合同提供参考。
  • 资料室:项目资料收集分类归档、项目日常资料合规检查(保险购买、延期核查)。资料室针对工程项目资料,重在收集与项目管理
  • 工程监理部:对接并开拓工程监理业务。监理规划/施工准备审查/施工过程质量控制/进度控制/投资控制(计量支付)/安全管理/监理文件自动化/竣工验收归档。
  • 专利工法办:工程管理中心下属机构。工法的挖掘、研究、申报(省级、国家级)、专利挖掘、申报、奖励;专利年费/工法费用预算放入研发费用归集功能模块

2.3 创新研发中心

  • 产品开发部:产品规划立项、研发全过程(任务/进度/评审/问题/BOM/设计变更/样机试制/测试验证/研发采购)、研发成本预算、研发知识库、研发费用归集。研发知识库嵌入开发流程做全过程管理,必要数据自动同步归档
  • 申报服务部:政策研究解读、项目/课题/奖项申报、申报全流程全过程管理。政策库/匹配推送、申报计划与任务分解、申报全过程(立项→条件自查→材料协同→数据自动采集→内部审核→外部提交→进度跟踪→补正答辩→结果登记)、申报后维护(资质年报/资金拨付/验收/绩效)、成果与档案、外部机构与专家库。
  • 知识产权部:IP 布局规划、获取保护、运用转化、培训宣传、制度管理。IP 资产全生命周期、期限与年费自动预警、与研发/项目/申报深度关联、费用预算控制、研发费用归集与证据链自动化、科技成果登记、标准申请辅助、技术合同登记、查网与外部信息监控、工作交接与知识沉淀。知识产权部贯穿研发链条、协调多部门
  • 实验室:仪器设备维护、检测与质量控制、实验室 EHS、实验数据管理、技术服务。样品全流程、检测流程、设备仪器、试剂耗材、报告输出、质量合规(电子记录本/审计追踪/电子签名)、成本核算、EHS。研发实验室与运营水质检测是两个模块、可共用人员

2.4 设计研究中心

  • 咨询可研院:对接省市咨询可研院办事处并开拓业务(可行性研究/项目评估/规划咨询/专题研究)。项目全生命周期、咨询报告编制、专家库与人力协同、财务成本核算、合规风控审计。边界为设计类,针对 EPC 或纯设计类项目
  • 规划设计部:对接咨询可研业务、集中图纸审查(对接图审公司)。设计项目任务、图纸文档全生命周期、设计变更、设计协同接口(专业提资/碰撞检查/外部设计院)、资源绩效、设计标准与知识库、合规审计。

2.5 制造管理中心

  • 环保设备制造中心:技术改进创新、设备制造与工艺、质量控制、设备销售、售后。销售合同/项目化销售、技术设计 BOM、生产计划排程(MRP/MPS/APS/齐套)。
  • 生物质肥料制造中心:肥料研发、制造与发酵工艺、质量控制、销售、售后。原料采购与供应商、发酵工艺管理。两个制造中心可共用一套系统,采购/库存/质量统一管理

2.6 运营管理中心

  • 城镇污水运营中心:城镇污水处理及运营。工艺运行管理(PLC/SCADA 数据采集、工艺调控、异常预警、工艺报表、优化建议)。
  • 工业废水运营中心:工业废水处理及运营。排污企业(客户)管理、纳管协议合同、排水计量在线监测、来水水质预警、超标溯源追责、企业服务报告。

2.7 支付中心

  • 财务部:财务管理、做账。总账与会计凭证(科目表/凭证/模板/结转/期末处理/账簿)。对接财务 T+ 系统,打通财务、数据共享。
  • 结算中心:资金保障、结算、复核、制单统计。银行账户与资金池(账户台账/余额监控/资金归集下拨/银企直连)。

2.8 内控部

  • 法务风险部:消除网上诉讼信息、审查合同法律风险、提供法律保障。合同全生命周期管理(模板库/起草/审批/电子签名用印/履约跟踪/变更终止/档案库)。
  • 审计监察部:法纪廉政监察、经营财务审计、内控风险管理。审计计划与资源、CAATs 审计数据分析、审计档案与知识库。

2.9 行政办公

  • 综合部:人员证件维护与公司资料管理、人员考务/职称/荣誉申报、资质申报延续升级。资质台账与到期预警、企业/人员/其他资质分类。
  • 后勤部:后勤成本与预算、报表看板。
  • 信息部:IT 预算/维护/管理/服务。IT 资产台账(硬件/软件)、生命周期、IT 采购。
  • 档案室:档案全生命周期管理、员工电子档案。统一档案管理的执行者,负责资料存档

2.10 品牌推广

  • 宣传部:宣传计划与预算管理。
  • 项目文化:项目部文化宣贯、挖掘优秀人物事迹、项目知识沉淀与案例库、项目文化资产归档。

2.11 数据中心

统一数据库、流程驱动(条件生成后自动触发成本风险检查/生产排程/财务记账等后续流程,规范化/自动化/AI 化)、外网信息爬取收集、查询分析。档案管理与数据管理合并为一个功能模块,由数据中心主导,同时管实体档案 + 电子档案 + 系统运维 + 数据分析


三、甲方已拍板的"统一/合并"模块(9 组合并决策 + 移动端统一)

下列十项为甲方在重复职能澄清中明确"回复"的合并决策,是系统模块边界的强约束。各业务部门只产生数据,由统一模块归口。

# 统一模块 主导方 边界与说明(取自澄清回复)
1 统一 CRM(市场/商机/客户) 市场部 经营部、办事处、分公司共用一套;统一在市场部下,经营部管理办事处和分公司,办事处与分公司业务平行统一,按业务类型区分。运营的"排污企业客户管理"为工业废水专用客户域,不并入通用 CRM。
2 统一招投标 市场部(经营部主导立项) 经营部/办事处/分公司共用投标模块;咨询可研院的招投标仅限设计类(EPC/纯设计),非设计类不涉及咨询可研与规划。
3 统一合同中心 法务/成本/业务共用 经营合同、招投标合同、销售合同、成本合同、法务合同全生命周期统一到一个合同中心,按合同类型/部门区分管理。
4 统一企业知识库 各部门写入同一库 研发知识库、IP 知识库、咨询知识库、设计知识库、项目文化案例库统一为一个企业知识库;系统自动沉淀,统一门户调用。
5 统一情报收集(查网爬虫) 重点是招投标信息 经营部、知识产权部、数据中心的查网整合为一个情报收集模块;重点关注招投标信息(多地政府平台 + 企业官网),系统自动爬取、人工筛选存档,提供给市场部与管理层。
6 统一档案管理 执行者为档案室 资料室/档案室/知识产权部归档/品牌文化资产归档统一;资料室针对工程项目资料(收集 + 项目管理),档案室负责资料存档。与数据中心的数据管理合并为一个模块。
7 统一预算成本中心 财务部/成本控制部统一核算 几乎所有部门的成本核算/预算统一到一个预算成本中心,业务部门只管业务,财务/成本控制部统一核算。研发费用归集"系统上线也可以放在财务部",与知识产权部两边协作。
8 统一 EHS 质安部监管 质安部、实验室、制造中心、运营中心的 EHS 统一为一个 EHS 模块,质安部作为监管角色,各业务部门执行;按三体系认证(质量、安全、职业健康)管理。
9 统一 BI 报表中心 各业务产数据、BI 统一输出 各部门报表统一为一个 BI 报表中心,各业务模块产生数据,BI 统一输出,报表口径统一制定。
10 一个移动工作台 全员可访问 只做一个移动工作台,每个部门访问使用,不允许各部门单独开发移动端。

附加澄清:水质检测实验室与研发实验室为两个模块、人员可共用;两个制造中心可用一套系统、采购/库存/质量统一管理。


四、关键需求澄清要点(11 问答提炼为"系统要做成什么")

  1. 经营部定位:市场部下属经营部、分公司、办事处为独立平行部门,针对不同业务类型;经营部管理办事处和分公司。→ CRM/招投标按"市场部—经营部—(办事处|分公司)"组织树建模。
  2. 档案室与数据中心合并:合并为一个功能模块,数据中心主导,同时管实体档案 + 电子档案 + 系统运维 + 数据分析。
  3. 研发知识库与产品开发:嵌入开发流程做全过程管理;开发过程必要数据自动同步存档;研发人员维护、监督岗审核、再次维护;全过程自动归档。
  4. 文件可视化:需在线预览 + 在线批注/编辑 + 水印 + 权限控制;支持格式 PDF、OFD、docx/.doc、xlsx/.xls、pptx/.ppt、md、txt、jpg/png/gif/webp、mp3/mp4/mkv、html/js/XML。
  5. 申报与政府公众号:不收集公众号资质,不申请带财政资金的公众号项目;指政府平台公众号;ERP 要满足申报各类资料查询收集,并自动搭建申报模板(定制化)
  6. 研发费用归集与证据链归属:公司现职能划在知识产权部,系统上线也可放财务部;这是一个功能需求,知识产权、研发、财务等多部门均可使用;证据链自动化(研发立项→任务→工时→费用→成果全流程关联)两边协作,知识产权部贯穿协调。
  7. 工作交接与知识沉淀:项目/任务交接包含在人员离职/调动交接(公司实行轮岗制);各环节数据沉淀成研发档案/项目档案,可随时查询调取使用并修正;一个模块、各部门协作、系统自动积累(非人工总结)。
  8. 查网与外部信息:重点是招投标网信息(多地政府平台)含项目背景信息,及企业官网;系统自动爬取、人工筛选存档;提供给市场部和管理层;各部门都有查网,但统一模块重点关注招投标。
  9. 职业健康管理:归行政、入人力资源模块;按三体系认证(执业健康管理认证、质量、安全)建管理模块;质安部只管安全和质量。
  10. 专利工法办:工程管理中心下属;工法做挖掘/研究/申报(省级、国家级);专利年费期限需系统自动提醒;工法/专利费用预算放入研发费用归集模块。
  11. 总结库/信息共享/同一界面/直接调用:内容系统自动产生;统一界面下多个功能接口,可连接公司所属的其他网站/服务器;通过设计模块功能设计出申报模块,研发按模块填写、系统自动检查;可设评论区。

综合:系统要做成"数据自动沉淀 + 统一界面调用 + 申报模板定制化 + 文件可视化(预览/批注/水印/权限/多格式)+ 证据链自动归集 + 期限自动预警"的一体化平台,而非各部门孤立工具的拼接。


五、审批流程目录(32 个,CAP 模板库直接依据)

按发起类型分三小节。每个流程列:表单关键字段审批流(角色[审批|知会]序列 + 条件/并行分支)、逻辑关联。审批组织反复出现"按所属公司主体(总公司/分公司/集团小公司)条件分流",应抽象为统一的"公司主体路由"规则;"办事处会计→办事处负责人"为可选起始并行分支。

5.1 公司人员发起(11 个)

5.1.1 员工请假

  • 表单《员工请假申请表》:姓名、部门、岗位、联系电话、请假类别(单选:事假/病假/年假等)、请假时间(起→至)、销假开始/结束时间、请假证明文件(附件)、备注、请假/实假天数。审批意见栏:部门负责人、行政部、CEO。无明细子表。
  • 审批流:发起者 → 周勇[知会] → 发起者部门主管[审批] → X 分流(按时长/类别:一路空节点直达汇聚,一路空节点 + 工程中心主任[审批] 后汇聚)→ 凯迪长沙办公室[审批] → 总经理[审批] → 总裁办-CEO[审批] → 董事长[知会] → 档案室[知会] → 凯迪长沙办公室[知会] → END。
  • 关联:依赖员工/部门/岗位主数据;天数写入考勤台账,触发月度考勤统计与工资核算(事假扣薪);证明文件归人事档案。与出差互斥。

5.1.2 出差审批

  • 表单《湖南凯迪科技出差审批单》:申请人、申请时间、职务、部门、出差人员(可多人)、出差事由、出差地点、交通工具、出差时间(起→至)。审批意见栏:部门负责人、行政部负责人、董事长。无明细子表。
  • 审批流:发起者 → X 分流(发起者部门主管[审批] | 空节点,本人即主管时走空节点)→ 汇聚 → 行政部-部门主管[审批] → 董事长[审批] → 并行知会(总公司成本会计[知会] ∥ 分公司成本会计[知会],按所属主体归集差旅成本)→ END。
  • 关联:差旅记录触发差旅费报销与成本归集;出差天数计入考勤,与请假互斥;出差/驻派加班是调休来源。

5.1.3 派驻人员调休

  • 表单《湖南凯迪科技驻派人员调休登记表单》:部门、姓名、时间、请假调休事由、请假调休小时数、调休开始/结束时间、备注。审批意见栏:资料室、质安部、工程中心负责人、董事长。无明细子表。
  • 审批流:发起者 → 项目监督岗刘吉林[知会] → 资料室戴艳兰[审批] → 凯迪质安部[审批] → 董事长助理[审批] → 董事长[审批] → 凯迪长沙办公室[知会] → CEO[知会] → END(线性)。
  • 关联:上游为项目派驻安排,加班工时来源于驻派现场加班;调休核销加班工时,避免重复支付加班费;走工程/项目口审批线,是请假的驻派人员专用变体。

5.1.4 社保增减

  • 表单《社保增减申请表单》:申请人、申请部门、申请时间。两张明细子表(增/减社保人员明细,列:姓名/身份证号/学历/电话/职务/养老/医疗/工伤/生育/失业/公积金(复选)/首次参加工作时间/增减社保时间/备注,支持导入导出)。附件(身份证/学历证/职称证)。规则提示:已停保人员继续缴费由 2 位出纳各承担 50%。
  • 审批流:发起者 → 部门负责人[审批] → X 分流(资料室文员[审批] | 空节点)→ 汇聚 → 档案室[审批] → 社保出纳罗希[审批] → 社保办理人[审批] → 结算会计[审批] → 财务部负责人[审批] → 复核出纳[审批] → 董事长[审批] → 信息中心[知会] → END。
  • 关联:由入职/离职/转正人事异动触发;增减结果改变工资条社保扣缴基数与公司成本分摊,是工资核算关键输入。

5.1.5 申请盖章

  • 表单【凯迪科技印签使用表单】:申请人、电话、日期、申请项目、事由摘要、印章名称(单选:公章/合同章/财务章等)、其他印章、印章附件。审批意见区:部门负责人、董事长助理、法务、印签管理者用印登记台账。
  • 审批流:发起者 → X 分流(上路:部门负责人[审批]→董事长助理[审批];下路:方迎春[审批])→ 汇合 → 法人[审批] → 保密员李剑英[审批] → 董事长[知会] → 周勇[知会] → END。
  • 关联:全公司用印中枢/合规闸门;上游被办公用品采购、年度申报、档案借用触发;用印后文件归档供借阅。共享:项目、合同、印章台账。

5.1.6 办公用品采购

  • 表单【湖南凯迪科技采购申请表】(物资采购申报):采购申请人、拟定采购日期、采购具体事由、询价及价格控制措施。明细子表(序号/物质名称/规格型号/单位/单价/运费/数量/小计/申购理由)。合计金额(大小写)、采购附件。审批意见:行政部负责人、董事长。
  • 审批流:发起者 → 行政部-部门主管[审批] → 董事长[审批] → 并行知会(出纳[知会]→制单出纳[知会] ∥ 财务部-部门主管[知会])→ END。
  • 关联:采购成本源头;采购合同/订单需走"申请盖章";费用流向财务成本核算,年终汇入年度申报。

5.1.7 档案资料借用

  • 表单【归档资料查询申请表】:申请人、部门、申请时间、项目名称、申请查看资料(档案明细)、用途、查看方式(单选:仅查阅/复印/借出原件)。审批意见:法务、财务结算、财务主管、董事长。
  • 审批流:发起者 → 法务部[审批] → 结算会计郭琳[审批] → 吴一梅[审批] → 董事长[审批] → 并行知会(总公司成本会计[知会] ∥ 分公司成本会计[知会])→ END。
  • 关联:档案/单据生命周期查阅端;依赖采购单、盖章合同、年报底稿先归档;用于审计/对账/年报/法务取证。

5.1.8 年度申报

  • 表单【年报填写审批单】:填报人、申请时间、项目上报资料名称、参与人员(多选)、报送单位、对接部门及领导、报送人、报送时间、填报通知(附件)、报送资料主要内容、报送资料附件。审批意见分段——研发部分:知识产权审核/互检/部门主管;财务部分:研发会计/财务主管;流程审批:CEO。
  • 审批流:发起者 → 创研知识产权部[审批] → X 分流两链:上链 余泽宁[审批]→孙志华[审批]→凯迪科研财务江红[审批]→吴一梅[审批];下链 (谭佩阳[审批] 与 刘鹏举[审批] 汇合)→龚丽娟[审批];两链汇合 → CEO[审批] → 董事长[知会] → END。
  • 关联:全年数据汇总出口;依赖采购费用、研发投入、知识产权、各项目台账,原始凭证经"档案资料借用"调取;对外报送文件需走"申请盖章"。

5.1.9 总部合同审批表单

  • 表单《总部合同审批表单》:申请人、申请时间、联系方式、*申请项目、合同名称、合同金额、合同份数、合作方名称、*合同及附件资料、事由摘要、印章名称(单选)、其他印章。审批意见:部门负责人、法务、总裁。
  • 审批流:发起者 → 信息中心[知会] → 发起者部门主管[审批] → 董事长[审批] → X 分流(CEO[审批] ∥ seeyon[知会])→ 董事长[知会] → 凯迪长沙办公室[知会] → 刘诚[知会] → 保密员李剑英[知会] → 档案室[知会] → END。
  • 关联:公司财务组逻辑起点;合同生效触发发票开具(收)与付款申请/保函付款(支);末端档案室知会即合同台账归档。

5.1.10 发票开具申请表(公司财务版)

  • 表单《发票开具申请表》:公司名称(下拉)、申请人、申请日期、项目名称/编号/地址、总承包合同金额、已开票金额、设计费总金额/已开票金额、是否设计费(下拉)、本次开票结算方式、客户全称、预计到款时间、联系电话。开票信息:发票抬头(必填)、纳税识别号(必填)、注册地址/电话/开户银行/银行账号(普票选填/专票必填)、开票金额、税率、开票内容、进度表及施工合同关键页附件、发票类型(单选)。审批意见:设计中心/办事处会计、总/分公司成本会计、财务主管。
  • 审批流:发起者 → 设计中心李心蕾[审批] → X 分流①(资料室戴艳兰[知会] ∥ 分公司成本会计[审批])→ X 分流②(按分/总公司主体:财务部-分公司成本会计[审批] ∥ 财务部-总公司成本会计[审批]→制单出纳[知会])→ 财务部部门主管[审批] → X 分流③(分/总公司记账会计[知会]→对应成本会计[知会])→ 财务文员[知会] → END。
  • 关联:依赖总部合同(金额/客户/结算方式);按合同履约进度分次开票(已开票金额控累计);与付款申请在发票实体上构成收支两端、可做进销项对账。核心按"分公司/总公司"主体路由。

5.1.11 湖南凯迪科技付款申请单(总部付款)

  • 表单《湖南凯迪科技付款申请单》:申请人、申请时间、部门、付款类型、付款单位、付款银行账号、付款事由。发票明细子表(发票号码/不含税金额/税额/价税合计/发票上传)。收款人明细子表(户名/账号/开户行/金额/凭证附件/合计金额)。审批意见:部门负责人、总公司成本会计、财务部负责人、结算会计、董事长。
  • 审批流:发起者 →(X 分流,上下各一空节点占位)发起者部门主管[审批] → 汇合 → 并行知会(复核出纳[知会] ∥ 第一出纳[知会])→ 总公司成本会计[审批] → 财务部负责人[审批] → 结算会计[审批] → 董事长[审批] → 第一出纳[审批] → 复核出纳[知会] → 总公司记账会计[知会] → 分公司记账会计[知会] → END。
  • 关联:依赖总部合同与发票(见票付款);保函付款是其专项场景;付款完成后记账会计入账冲减应付。是总部对外资金支出统一总闸。

5.2 项目发起(17 个)

5.2.1 项目收款

  • 表单《项目收款确认单》:到款公司名称(下拉)、项目名称/编号、工程类型/地址、业主单位、收款方式、开票申请流程(关联流程)、开票金额、结算方式、本次收款金额、收款账户/账号、收款内容描述、附件、填表部门/人员/时间。审核区:结算会计、财务部负责人、董事长。无明细。
  • 审批流:发起者 → 按收款/到款主体二选一分流。上链:第一出纳[审批]→结算会计郭琳[审批]→财务部负责人[审批]→董事长[审批]→董事长助理[知会];下链:制单出纳[审批]→集团小公司财务负责人[审批]→董事长[审批]→董事长助理[知会]。两链汇聚 → END。
  • 关联:上游依赖开票申请(先确认开票金额)与中标立项;项目现金流入端,对照三条支出流程形成项目资金平衡。

5.2.2 应付资金确认

  • 表单《中标项目人员信息表》(人材机合同应付资金确认):项目所属公司(下拉,决定分流)、项目名称、是否办理施工许可证、经营负责人、项目负责人、中标金额、合同工期、中标公示日期、合同竣工日期、实际验收日期。三张明细子表(证件人员新增/证件人员变更/驻派人员新增)。审批意见:资料室、工程中心负责人、结算会计、结算出纳。
  • 审批流:发起者 → 起始三选一并行(①办事处会计[审批]→办事处负责人[知会] / ②空节点直通 / ③发起者部门主管[审批])→ 汇聚 → 项目监督岗刘吉林[审批] → 成控总监[知会] → 董事长助理[知会] → 按公司主体三路分流(分公司成本会计→财务部负责人→分公司记账会计 / 总公司成本会计→财务部负责人→总公司记账会计 / 集团成本会计→集团公司资料员→集团小公司财务负责人)→ 汇聚 → END。
  • 关联:上游依赖中标立项;确认应付义务成立后驱动"项目进度款支付";为"项目成本合同结算"提供应付/成本合同基础数据。项目资金链的应付计划中枢

5.2.3 项目进度款支付

  • 表单《项目进度款支付》:项目所属公司(下拉)、项目编号/名称、本次进度款金额、供应商/合同信息及付款相关勾选项。审批意见栏:资料室、成控、董事长助理、各级成本/记账会计、财务部负责人、结算会计、出纳。
  • 审批流:发起者 → 起始二选一(办事处会计[审批]→办事处负责人[知会]→汇报人[知会] / 空节点)→ 资料室戴绝兰[审批] → 房安部经理[审批] → 董事长助理[审批] → 成控部张振福[审批] → 产链办负责人[审批] → 按主体二路分流(分公司成本会计→分公司记账会计 ∥ 总公司成本会计→总公司记账会计[知会] / 集团成本会计→集团公司资料员→集团小公司财务负责人→董事长→第一出纳→复核出纳[协同])→ 财务部负责人[审批] → 结算会计郭琳[审批] → 董事长[审批] → 第一出纳[审批] → 结算出纳[协同] → END。
  • 关联:上游为"应付资金确认";每笔进度款累加形成"累计已付款金额"喂入"项目成本合同结算";付款消耗资金需"项目收款"回笼。付款执行端

5.2.4 项目成本合同结算

  • 表单《项目成本合同结算审批单》:项目所属公司(下拉)、填制人/部门/时间、项目编号/名称、成本合同编号/名称、供应商名称、是否专业分包、成本合同金额、成本合同结算金额、累计已开票金额、累计已付款金额;按是否专业分包提供不同结算资料附件。审批意见:质安部、成控部、总/分公司成本会计、财务负责人、工程中心负责人、财务前台盖章。
  • 审批流:发起者 → 凯迪质安部[审批] → 成控部张语嫣[审批] → 条件分流(所属公司 == "湖南凯迪工程科技有限公司" 走总公司成本会计[审批]→总公司记账会计[协同];否则走分/小公司成本会计→财务负责人→…→集团小公司财务文员)→ 汇聚 → 财务部负责人[审批] → 董事长助理[审批]×2 → 财务文员[审批] → 董事长[知会] → END。
  • 关联:累计已付款来自进度款支付历次累计,累计已开票来自开票记录,成本合同金额/应付来自应付资金确认;通常项目竣工验收后发起;结算完成触发尾款/退款、合同关闭归档。项目资金链收尾结账端

5.2.5 中标人员信息

  • 表单《中标项目人员信息表》:项目所属公司(下拉)、项目名称、是否办理施工许可证、经营负责人、项目负责人、中标金额、合同工期、中标公示日期、合同竣工日期、实际验收日期。三张子表(证件人员新增/变更、驻派人员新增)。审批意见:资料室、工程中心负责人、结算会计、结算出纳。
  • 审批流:发起者 → 资料室戴艳兰[审批] → 董事长助理[审批] → 结算会计郭琳[审批] → 财务部-出纳[审批] → 社保出纳罗希[审批] → 董事长[知会] → 档案室[知会] → END(单链)。
  • 关联:中标后建档,项目执行链起点;为成本合同、履约进度提供项目主数据;与项目验收共享"实际验收日期"。

5.2.6 供应商准入

  • 表单《供应商准入申请》(公司名称由成控部填):名称、联系人、电话、产品、税号、采购额、营业执照(附件)、供应商类型、纳税人资格类型、诚信资料、账期、是否开通银行承兑、是否主材。银行账户子表(户名/开户行/账号);准入原因;其他资质子表(资质/证件号/有效期/附件)。审批:成控部、集采部。
  • 审批流:发起者 → 张丽静[审批] → 集采部张欢[审批] → 成控部张语嫣[知会] → 集团公司资料员[知会] → END(单链)。
  • 关联:成本合同前置主数据,合同里供应商/开户行/账号须先准入;供应商类型/账期/是否承兑/是否主材决定后续合同与付款条件。

5.2.7 成本合同流程

  • 表单《项目成本合同会签审批单》(公司名称成控部填):是否集采/研发、申请人/部门/时间、项目编号/名称、系统编号、成本合同名称/编号、成本合同金额、合同占比、合同文本及备账、标的物、成本合同类型/子类、供应商名称、开户户名/银行/账号、账龄截至日期;资质附件;项目实时成控信息子表(中标合同金额/累计签订/累计支付/累计收款/累计扣费/项目余额);量价审核子表。审批:产链办、资料室。
  • 审批流:发起者 → 孙志华[知会] → 董事长助理[知会] → 张运啦[审批] → 成控总监[知会] → 条件 X 分流(集团 vs 分公司双主体并行会签)。上主链:总公司成本会计[审批] ∥ 分公司成本会计[审批] → 法人[审批] → 法务部经理[知会] → 保密员李剑美[知会] → 成控前台[协同] → 多路并行知会扇出(结算会计/集团成本会计/董事长/副董事长/集团小公司财务文员/集团公司资料员/财务部负责人/经营部)→ END;下并行链(集团):集团公司资料员[知会] → 集团成本会计[审批] → 法务部经理[知会] → 法人[知会] → 集团小公司财务负责人[审批] → 保密员[知会] → 成控前台[知会] → 董事长[知会]。
  • 关联:依赖供应商准入与项目主档;是履约进度的资金基准;合同签订驱动财务付款与成本核算。合同链核心节点

5.2.8 项目履约进度

  • 表单《项目履约进度申报表》(公司名称成控部填):填报人/部门/时间、项目编号/名称、施工/业主单位、合同金额/增量、预算总成本及人工/材料/机械/安全文明/间接/其他成本、合同工期、日历天数、实际开/竣工日期、交底情况;施工进度(进度报告时间、本期完成产值/投入成本、累计完成产值/投入成本、本期应确认增值税收入、完成进度百分比、剩余工期、施工进度概述、业主进度款审批表附件);累计成本投入;形象照片 4 张;分项工程进度明细子表。
  • 审批流:发起者 → 项目监督岗[审批] → 质安部经理[审批] → 成控部张语嫣[审批] → X 分流(集团 vs 分/总公司双链并行)。上链:财务部-部门主管[审批]→董事长助理[审批]→(总公司成本会计→总公司记账会计[知会] ∥ 分公司成本会计→分公司记账会计[知会])→汇合;下链:集团小公司财务负责人[审批]→董事长助理[审批]→集团总账会计[审批]→汇合 → END。
  • 关联:依赖成本合同(累计支付/收款基准)、中标人员(项目主档/工期)、供应商准入;按季度滚动申报,驱动产值与增值税收入确认→财务记账;累计进度达成触发项目验收。合同执行过程监控环节

5.2.9 项目验收

  • 表单《项目验收信息登记表》:项目所属公司、填制人/部门/时间、项目编号/名称。验收明细子表(验收阶段/时间/结论/附件/备注)。审批:资料室、工程中心负责人、董事长助理、档案室。
  • 审批流:发起者 → 资料室戴艳兰[审批] → 董事长助理[审批] → 档案室[审批] → 经营部经理[知会] → 研发设计中心总监[知会] → 董事长[知会] → END(单链)。
  • 关联:履约累计进度达验收条件后发起;验收完成回填"实际验收日期"到项目档案,触发档案归档与项目关闭,进而触发尾款收款/质保金管理。项目-合同链终点

5.2.10 项目人员调动

  • 表单《项目人员调动申请表》:项目名称、是否办理施工许可证、项目负责人。子表1《调出证件人员信息》、子表2《调入证件人员信息》(岗位/姓名/电话/地址/证件类型/变更理由/时间/备注/是否上岗/附件)。审批意见栏:办事处负责人、资料室、工程中心负责人、档案室、综合部、结算、主办出纳。
  • 审批流:发起者 → 办事处负责人[审批] → 资料室文员[审批] → 质安部经理[知会] → 工程中心主任[审批] → 档案室[审批] → 沈晓珏[审批] → 结算会计[审批] → 第一出纳[审批] → 社保出纳罗希[审批] → 出纳[知会] → END(单链)。
  • 关联:依赖班组农民工入场(人员先实名登记)与项目主档;调动后同步社保基数与工资归属、证件档案随调动转移。

5.2.11 班组农民工

  • 表单《项目班组农民工实名制入场登记审批表》:填报人/部门/时间、项目编号/名称、班组名称/负责人/联系方式。子表《农民工实名制信息》(姓名/身份证号/联系方式/月度薪酬标准/工种/进场时间/紧急联系方式/工资卡开户行/账号/劳动合同附件/身份证附件)。审批:办事处财务、办事处负责人、工程中心前台、质安部、工程中心主任。
  • 审批流:发起者 → 办事处会计[审批] → 办事处负责人[审批] → 项目监督岗刘吉林[审批] → 凯迪质安部[审批] → 董事长助理[审批] → END(单链,合规/防欠薪管控)。
  • 关联:项目人力进场第一步;工资卡信息建立后触发工资代发/专户支付;进场登记人员证件进库供调动使用;质安部审批关联安全教育与施工许可。

5.2.12 外管证开具

  • 表单《外管证开具审批单》:申请人、申请时间、联系方式、项目名称、*甲方名称、*合同名称、*合同金额、所属税务机关、合同日期、*项目所在地、合作方名称、*中标通知书和施工合同(附件)、合同及附件资料、*经办人、*经办人手机。审批:总公司成本会计、财务主管、董事长。
  • 审批流:发起者 → 总公司成本会计[审批] → 吴一梅[审批] → 董事长[审批] → 结算会计郭琳[知会] → END(单链)。
  • 关联:异地项目开工税务合规前置(需上传中标通知书和施工合同);取得外管证后才能就地报验预缴税款并支撑异地发票开具。与银行开户并行作为项目开办准备。

5.2.13 银行开户

  • 表单《银行账户开户审批及账户信息表》(PC/移动两版):公司名称(下拉)、申请人/部门/时间、开户事由、对账周期、开户所需项目资料附件(营业执照/法人身份证/开户许可证/公章/法人私章等,单选有/无)、开户户名/银行/账号、账户类别、项目编号/名称、留存印鉴图样、开户时间。审批:财务部前台、财务负责人、总经理。
  • 审批流:发起者 → X 分流(上链:财务文员[审批]→财务部负责人[审批]→法人[审批]→第一出纳[知会] / 下链:集团小公司财务文员[审批]→集团小公司财务负责人[审批]→法人[审批]→制单出纳[知会]→复核出纳[知会])→ 汇合 → 档案室[知会] → END。分流条件:按公司主体(总公司/集团小公司)。
  • 关联:为项目开专户(引用项目编号/名称);账户支撑农民工工资代发、发票收款账户、对账周期管理;留存印鉴关联用印。

5.2.14 项目资料盖章

  • 表单《项目资料印签使用表单》:申请人、电话、日期、申请项目、事由摘要、*资料类别(单选:工程类/财务类)、*结算资料(单选)、印章名称(单选)、其他印章、印章附件。审批:资料室/工程前台、质安部、工程中心负责人、总/分公司成本会计、结算会计、财务负责人、法务。
  • 审批流:发起者 → 并行起步(资料室戴艳兰[审批] ∥ 项目监督岗刘吉林[审批])→ 汇合 → 质安部经理[审批] → X 分流(成控总监[审批] ∥ 空节点)→ 工程中心主任[审批] → X 分流(分公司成本会计 ∥ 总公司成本会计,按主体;或空节点)→ 结算会计[审批] → 财务部负责人[审批] → 法人[审批] → 并行知会扇出(董事长/资料室/档案室/凯迪长沙办公室/刘诚/财务文员)→ 保密员李芳[知会] → END。
  • 关联:被盖章资料先生成(结算类依赖结算流程,合同/中标类依赖外管证/合同签订);盖章后归档、用印登记。该流程审批岗位最全,是项目组岗位树超集;分流逻辑(总/分公司成本会计)与银行开户、发票开具一致。

5.2.15 发票开具(项目版)

  • 表单《发票开具申请表》:字段同 5.1.10(公司财务版),按项目维度发起(项目编号/名称/地址、总承包合同金额、已开票金额、设计费金额、结算方式、客户、开票信息、税率、进度表+施工合同关键页附件、发票类型)。审批:设计研究中心/办事处会计、总/分公司成本会计、财务主管。
  • 审批流:发起者 → X 分流(办事处会计[审批] ∥ 空节点)→ 汇合 → 研发设计中心总监[审批] → X 分流:上链(设计/常规)资料室戴艳兰[知会]→(分/总公司成本会计[审批])→财务部负责人[审批]→第一出纳[知会]→出纳[知会]→财务部[知会]→发起者[知会];下链(集团/小公司)集团总账会计[审批]→集团小公司财务负责人[协同]→制单出纳[知会]→复核出纳[知会]。两链汇合 → END。
  • 关联:依赖合同已签产生应收、外管证(异地报验)、项目主档;开票后形成应收账款并预计到款,触发收款核销与对账。总/分公司成本会计分流应抽象为统一"公司主体路由"。

5.2.16 智铖造盖章

  • 表单《智铖造项目资料印签使用表单》:申请人、电话、日期、申请项目、事由摘要、印章名称(单选+其他印章)、印章附件。审批:资料室、质安部、工程中心负责人、财务负责人、法务。
  • 审批流:发起者 → 资料室文员[审批] → 质安部经理[审批] → 工程中心主任[审批] → 财务部负责人[审批] → 法务部经理[审批] → 保密员李剑英[知会] → END(线性五级会签)。
  • 关联:智铖造项目资料/合同/标书用印;与"江山春锦盖章"同模板按不同项目主体复制,提示系统应"按项目/公司主体参数化生成同构盖章流程"。

5.2.17 江山春锦盖章

  • 表单《江山春锦项目资料印签使用表单》(文件夹名"江山春景"):字段同智铖造盖章。审批:资料室、质安部、工程中心负责人、财务负责人、法务。
  • 审批流:发起者 → 资料室文员[审批] → 质安部经理[审批] → 工程中心主任[审批] → 财务部负责人[审批] → 法人[审批] → 保密员李剑英[知会] → 董事长[知会] → END。
  • 关联:与智铖造盖章为同构姊妹流程,差异仅末级审批人(法务部经理 vs 法人)与知会范围。强提示做成"按项目/公司主体配置审批人的统一印签流程"。

5.3 其他(集团/分公司,4 个)

5.3.1 保函付款申请单

  • 表单《保函付款申请单》:申请人/时间/部门、截止付款时间、付款类型(单选)、付款单位(保函开具单位)、付款银行账号、办事处、项目名称、付款事由。明细子表(收款人户名/账号/开户行/金额/凭证附件/合计金额)。审批:部门负责人、结算会计、财务部负责人。
  • 审批流:发起者 → 发起者部门主管[审批] → 并行知会(制单出纳[知会] ∥ 复核出纳[知会])→ 结算会计[审批] → 财务部负责人[审批] → 董事长[审批] → 第一出纳[协同] → 结算会计[知会] → 复核出纳[审批] → END(无金额菱形分流)。
  • 关联:依赖总部合同(投标/履约保函针对已签合同项目开立);与"湖南凯迪科技付款申请单"高度同构,是付款流程的保函专项细分;到期/结算后触发退保。

5.3.2 分公司付款

  • 表单《睿亿建设岳阳分公司付款申请单》:申请人/时间/部门、付款人、付款事由、金额、合计金额(大小写)、收款人户名/账号/开户行、凭证附件。审批:财务、董事长。无子表。
  • 审批流:发起者 → 保密员李剑英[审批] → 董事长[审批] → 社保出纳罗希[知会] → END(分公司主体审批层级最简)。
  • 关联:依赖分公司日常采购/报销/合同产生的应付;与"集团小公司付款"同源但更简化,提示系统按发起公司主体动态选择审批链。

5.3.3 集团小公司付款

  • 表单《付款申请单(集团小公司)》:申请人/时间/部门、付款类型、付款单位、付款银行账号、付款事由。子表1【发票明细】(发票号码/不含税金额/税额/价税合计/发票上传);子表2【收款明细】(户名/账号/开户行/金额/凭证附件/合计金额)。审批:部门负责人、会计、财务部负责人、董事长、制单出纳、复核出纳。
  • 审批流:发起者 → X 分流(发起者部门主管[审批] | 空节点)→ X 汇合 → 并行(集团总账会计磨梦辉[审批] ∥ 龚丽娟[协同])→ 汇合 → 集团小公司财务部负责人[审批] → 董事长[审批] → 第一出纳[审批] → 复核出纳[审批] → END。双出纳复核体现钱权分离。
  • 关联:依赖采购/合同/费用应付;与"集团小公司合同审批"强关联(合同合作方与金额是付款依据);与盖章流程关联(对外协议/收据需先盖章)。

5.3.4 集团小公司合同审批

  • 表单《合同审批表单》:申请人、申请时间、联系方式、*申请项目、合作方名称、*合同及附件资料、事由摘要、印章名称(单选+其他印章)。审批:法务、总裁、董事长。
  • 审批流:发起者 → 董事长助理[审批] → CEO[审批] → 董事长[审批] → 刘诚[知会] → 李海平[知会] → 保密员李剑英[知会] → 档案室[知会] → 复核出纳[知会] → 凯迪长沙办公室[知会] → END(前三级实质审批,后续广播知会)。
  • 关联:集团小公司"合同→盖章→付款"链源头;审批通过后触发盖章用印(本表已含印章名称)、成为付款依据、知会档案室归档与复核出纳建应付。

流程目录小结:32 个流程覆盖项目资金、项目执行/合同、项目人事辅助、公司人事考勤社保、公司行政合规、公司财务、集团/分公司付款用印七大场景。落地时应抽象出可复用的"公司主体路由(总/分/集团小公司)""办事处起始并行分支""成本会计→记账会计双轨会签""并行知会扇出""盖章/付款专项细分"等通用流程片段,避免逐流程硬编码。


六、业务逻辑链分析(核心!)

基于 32 流程的 connections 与主表,归纳七条核心业务链。每条标注共享数据实体,以及"现有 OA 有什么、还缺什么"。

链 1:项目生命周期链

中标人员信息 → 供应商准入 → 成本合同流程 → 项目履约进度
   → 项目进度款支付 / 项目收款 → 项目成本合同结算 → 项目验收
  • 共享实体:项目(编号/名称/所属公司/中标金额/合同工期/竣工日期/实际验收日期)、成本合同、供应商、人员证件、银行账户。
  • 现有 OA:有表单引擎、流程引擎、协同 BPM,可承载单个审批流;有项目/任务/计划占位模块(P8/P9 已补后端模型与前端接通)。
  • 还缺:统一项目主档作为各流程外键源;项目状态机(中标→执行→验收→关闭);成本合同台账、供应商主档、人员证件库;履约进度的产值/增值税确认与项目核算;验收回填竣工日期闭环。

链 2:项目资金链

项目收款(流入端)  ⇄  应付资金确认(应付计划中枢)
   → 项目进度款支付(付款执行端,累计已付款)
   → 项目成本合同结算(收尾结账端)
(与总部付款/发票开具/银行开户/外管证联动)
  • 共享实体:项目、成本合同、供应商、收款/付款账户、开票记录、出纳、成本会计/记账会计组织。
  • 现有 OA:流程引擎可串审;财务 T+ 已对接做账。
  • 还缺:项目资金池(流入/流出对账、累计已付款/已开票滚动);应付确认→进度款支付的触发关系;按公司主体路由的成本会计/记账会计双轨链;与财务记账的自动凭证联动。

链 3:合同链

(总部合同审批 / 集团小公司合同审批 / 成本合同流程)→ 统一合同中心
   → 关联 收款/付款/开票/履约/盖章
  • 共享实体:合同(名称/金额/合作方/份数/印章/项目)、项目、客户/供应商。
  • 现有 OA:有合同相关表单可走流程;法务风险部已规划合同全生命周期。
  • 还缺统一合同中心(甲方拍板,组 3)——合同模板库、履约节点提醒、变更终止、档案库、与收付款/开票/盖章的全链条关联;按合同类型/主体的差异化审批。

链 4:盖章(用章)链

申请盖章 / 项目资料盖章 / 智铖造盖章 / 江山春锦盖章 → 统一用章中心
  • 共享实体:项目、印章/印鉴台账、合同、资料附件、保密员/档案室。
  • 现有 OA:盖章可作为审批表单走流程。
  • 还缺统一用章中心——统一印章台账(与银行开户留存印鉴、法人私章/公章打通)、用印登记、按项目/公司主体参数化生成同构盖章流程(智铖造/江山春锦证明应配置化而非硬编码)。

链 5:付款(资金支付)链

总部付款申请 / 分公司付款 / 集团小公司付款 / 项目进度款支付 / 保函付款
   → 统一资金支付中心(按主体/金额走不同审批强度)
  • 共享实体:发票(号码/金额/税额/价税合计)、收款人/银行账号、合同、项目、出纳/会计组织。
  • 现有 OA:流程引擎 + 财务 T+ 对接。
  • 还缺统一资金支付中心——按"公司主体(总/分/集团小)+ 金额阈值"动态选择审批链(分公司两审、集团小公司多级 + 并行 + 双出纳);见票付款(发票实体进销项对账);与结算中心资金池、银企直连联动。

链 6:研发—知识产权—申报链

研发立项 → 工时/费用归集(证据链:立项→任务→工时→费用→成果)
   → 成果/专利(IP 全生命周期、年费预警)
   → 申报材料自动采集(财务/IP/HR/项目数据)→ 申报全过程 → 资质维护
  • 共享实体:研发项目、工时、费用、知识产权、成果、申报项目、资质、审计/财务/HR 数据。
  • 现有 OA:有研发/知识/HR/报表占位模块。
  • 还缺:研发费用归集与证据链自动化(领料/工时/折旧/审批单自动匹配项目、一键打包导出);IP 资产库 + 年费/期限自动预警;申报模板定制化 + 各业务数据自动采集(条件自查达标清单);研发证据链与申报附件直连。两边协作(知识产权部 + 财务部),知识产权部贯穿协调。

链 7:知识/档案链

各部门数据自动沉淀 → 统一企业知识库 / 统一档案管理 → 一键调用(申报/投标/设计复用)
  • 共享实体:项目档案、研发档案、合同档案、申报成果、案例库、电子文档库(多格式)。
  • 现有 OA:有知识社区/文档协作/文化建设模块、档案室与资料室角色。
  • 还缺统一企业知识库(组 4+ 统一档案管理(组 6,档案室执行、资料室管工程项目资料、与数据中心数据管理合并);系统自动沉淀(非人工总结);文件可视化(预览/批注/水印/权限/多格式);一键调用接口(申报按模板填写、系统自动检查);评论区。

跨链共性:项目、合同、供应商/客户、银行账户、印章、发票、人员证件、公司主体(总/分/集团小)为贯穿全平台的核心主数据,须建统一主档并以外键被各申请单引用;"公司主体路由"与"成本会计/记账会计双轨会签"是反复出现的审批模式,应抽象为可配置规则。


七、与当前系统的差距与建设路线

7.1 现有系统基线(可复用)

自研 OA:协同 BPM + 表单引擎 + 流程引擎(含条件分支/CAP 低代码设计器)+ 会议/目标/计划/知识社区/文档协作/文化建设/HR/报表 + JavaSpring Boot)后端 + SQLite + Element Plus 前端。已完成致远全站复刻、前后端打通、流程执行闭环、占位模块(项目/任务/计划/协作文档/讨论/调查/行程/报表)后端模型与前端接通。

7.2 分批建设路线

第一批:32 个审批流程 CAP 模板入库(直接落地,复用现有引擎)

  • 复用:表单引擎建 32 张表单(含明细子表、附件、单选/下拉/关联流程字段);流程引擎/CAP 设计器配 32 条审批流(条件分支、并行分支、知会节点)。
  • 新建后端模型:项目主档、合同、供应商、客户、银行账户、印章台账、发票、人员证件、公司主体路由规则。
  • 抽象通用流程片段:公司主体路由、办事处起始并行分支、成本会计→记账会计双轨会签、并行知会扇出、盖章/付款专项细分。

第二批:四大统一中心(甲方拍板模块的承载)

  • 合同中心(组 3):合同全生命周期 + 模板库 + 履约节点提醒 + 与收付款/开票/盖章关联。
  • 资金支付中心(付款链):按主体/金额动态审批 + 见票付款 + 资金池/银企直连联动。
  • 用章中心(盖章链):统一印章台账 + 用印登记 + 按项目/主体参数化盖章流程。
  • 档案知识中心(组 4 + 组 6 + 链 7):统一企业知识库 + 统一档案管理 + 文件可视化(预览/批注/水印/权限/多格式)+ 自动沉淀 + 一键调用。
  • 复用现有知识社区/文档协作/报表骨架;新建文件预览批注水印服务、全文检索、自动归档引擎。

第三批:重业务模块

  • 项目管理(链 1/2):项目主档 + 状态机 + 成本合同 + 履约进度 + 验收 + 项目资金池;扩展现有项目/任务/计划占位。
  • 研发申报(链 6):研发立项/任务/工时/费用归集证据链 + IP 全生命周期 + 年费预警 + 申报政策库/模板定制化/数据自动采集/全过程跟踪/资质维护。
  • 统一预算成本中心(组 7):成本中心/要素、标准成本、价格库、预算执行监控;业务部门只产数据。
  • 统一 CRM + 统一招投标 + 统一情报收集(组 1/2/5):经营部主导,含查网爬虫(招投标网 + 企业官网,自动爬 + 人工筛选)。
  • 统一 EHS(组 8):质安部监管,三体系认证(质量/安全/职业健康);职业健康入 HR 模块。
  • 统一 BI 报表中心(组 9):各模块产数据、BI 统一输出,复用现有报表中心。
  • 制造(环保设备 + 生物质肥料共用一套,统一采购/库存/质量)、运营(污水/废水工艺监控、排污企业管理、在线监测)、实验室(与运营水质检测分两模块、人员可共用)按业务需要建专模块。

第四批:移动工作台 + 数据中心 AI 化

  • 一个移动工作台:审批、进度填报、预警推送、查询,全员访问。
  • 数据中心:统一数据库 + 流程驱动(条件生成自动触发成本风险检查/生产排程/财务记账)+ 外网爬取 + AI 优化建议。

7.3 后端模型新建清单(按优先级)

  1. 项目主档、公司主体、组织岗位—审批节点(第一批必建)。
  2. 合同、供应商、客户、银行账户、印章、发票、人员证件(第一/二批)。
  3. 研发项目、工时、费用归集证据链、知识产权、成果、申报项目、资质、政策库(第三批)。
  4. 成本中心/要素/价格库、BOM、生产工单、运营工艺数据、排污企业(第三批)。
  5. 企业知识库、档案库、文件可视化资源、全文检索索引(第二批)。

八、致远首页结构的正确理解(避免照抄重复菜单)

复刻参照的致远 OA 首页为三层结构,各司其职,不能当成三套并列菜单照抄

  1. 第一层——模块导航(顶部主菜单):协同工作、应用定制平台、报表中心、目标管理、会议管理、知识社区、文档协作、文化建设、HR 管理。这是系统功能模块的入口,对应平台各业务/管理模块。

  2. 第二层——快捷方式/快捷条:新建事项、新建会议、新建计划、通讯录、我的任务、跟踪事项、添加快捷。这是常用动作入口(快捷创建/快捷跳转),不是另一套模块,不能与第一层模块当成重复菜单。"添加快捷"允许用户自定义常用动作。

  3. 第三层——门户挂件(Portlet:待办中心、我的日程、我的消息、我的模板、跟踪事项。这是个人工作台的信息聚合挂件,展示待办/日程/消息等,是数据呈现而非功能菜单。

落地约束:本平台门户沿用此三层范式。模块导航承载 ERP+OA 各模块;快捷条提供高频动作(新建审批/查询/通讯录等);门户挂件聚合个人待办/日程/消息/模板。三层映射不同职责,不得将快捷条或挂件误当作模块照搬,造成菜单重复。移动工作台同理:把待办审批、进度填报、预警、查询作为高频动作与信息挂件呈现,而非平移 PC 全部模块。


(全文完)