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ERP/requirements/_req_slices/11_工程管理中心__资料室.txt
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QiufengandClaude Opus 4.8 5e51dc3f56 SNAPSHOT W7 已部署稳定态 — 凯迪ERP+OA一体化平台 (MET 73.3%)
恢复点(restore point)。别人改崩后可 git reset --hard 回到此提交。

== 此快照内容 ==
- 后端 oa-backend: 734 控制器 / 711 实体 (Spring Boot 3.2.5 + SQLite, 端口8091)
- 前端 modern-ui/app: Vue3+Vite, 约700页 (构建产物已在 oa-backend/src/main/resources/static)
- 数据库 oa-backend/data/oa.db: 含全部演示数据 (强制入库, 6.6MB)
- 交接文档 go.md + go-code-reference/endpoints/entities/database.md
- 多代理建设脚本 .claude/wf-*.js

== 状态 ==
- 对 凯迪科技ERP_20260507.xlsx 合规 MET ~73.3% (PARTIAL 75: 34可建+6种子/bug+35外部硬天花板)
- 安全: 5轮红队+5轮复检, default-deny分级鉴权, 连续零可利用
- W3~W7 累计补完436缺口; W8末轮(40缺口)为半成品(源码树可编译但未集成)
- 运行: cd oa-backend; java -jar build/libs/oa-backend-0.1.0.jar --server.port=8091; admin/123456

== 排除(gitignore, 可再生) ==
node_modules / oa-backend/build / .jdks / *.log / Backup-ERP-* / 弃用的OFBiz核心(只保留modern-ui)
完整文件夹备份见同目录 Backup-ERP-20260615-191517/ (含上述全部, 仅缺 node_modules)

时间戳: 20260615-191517

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-06-15 19:19:15 +08:00

28 lines
7.4 KiB
Plaintext

# 审计单元:工程管理中心 / 资料室
职责:项目资料收集分类归档 ,项目日常资料合规检查,包括项目保险购买、延期核查
功能模块数:8
## 1. 资料分类与档案库管理 (OA:审批 T+:)
分类体系配置 支持自定义多级分类(如:行政档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案、图纸档案、知识产权档案、质量档案、设备档案)。每个类别可设置不同的元数据字段(如项目档案需包含项目编号、起止日期、投资额)。 档案库管理 建立虚拟档案库(对应实体库房/密集架/电子存储区)。支持按年度、部门、保密等级、保存期限等维度创建档案库。 保存期限规则 按国家档案法、行业规定设置各类资料的保存期限(永久/30年/10年/5年)。系统自动计算到期日期,提前提醒鉴定销毁。 存储位置管理 实体档案记录库房号、密集架排号、列号、层号、盒号。支持条形码/二维码/RFID标签,快速定位。电子档案记录存储路径或云存储ID。
## 2. 资料归档与接收 (OA: T+:)
在线归档申请 业务部门在线提交归档申请,上传电子文件(或填写实体档案信息)。必填字段:资料名称、来源部门、形成日期、归档范围、保密等级、保存期限。 归档审核 资料室管理员审核格式完整性、元数据准确性、保密等级合理性。不符合要求的退回修改。 自动归档接口 与其他业务模块(合同管理、项目管理系统、财务系统、人事系统)对接,实现关键文件(已审批合同、验收报告、财务报表、员工档案)自动归档至资料室,减少人工上传。 批量导入与扫描 支持批量导入电子文件夹结构,自动识别文件属性。支持高速扫描仪集成,纸质文件扫描后自动生成PDF并建立索引。 归档编号生成 归档通过后,系统自动生成唯一的档案编号(可按分类+年度+流水号规则)。打印条形码/二维码贴于实体档案封面。 归档清单 生成归档交接清单(含文件列表、数量、归档人、接收人),双方电子签名确认。
## 3. 电子文件管理 (OA: T+:)
文件格式支持 支持常见格式(PDF、OFD、DOC、XLS、PPT、CAD、JPG、MP4等)。关键档案建议转换为PDF/A格式长期保存。 元数据管理 每个文件记录:标题、作者、形成时间、归档时间、页数、文号、关键词、摘要、关联项目/合同/设备编号等。支持自定义元数据模板。 全文检索 支持按文件名、元数据、PDF/DOC正文内容进行全文检索。OCR识别扫描件中的文字,实现可搜索。 版本控制 同一档案可存在多个版本(如图纸V1.0、V2.0)。系统记录版本历史、变更说明。当前有效版本标记为“现行”,旧版本标记为“作废”但保留。 水印与防篡改 电子文件在线预览时自动添加动态水印(用户名、时间、IP)。对关键档案计算哈希值并存证,防止篡改。 批量操作 支持批量下载(受权限控制)、批量转移、批量修改元数据。
## 4. 实体档案管理 (OA: T+:)
入库上架 实体档案入库后,管理员扫描条形码,录入存放位置。支持移动端扫描快速上架。 档案盒/卷管理 同一项目的多份文件可合并放入一个档案盒,系统记录盒内文件清单。盒号与位置绑定。 温湿度监控(可选) 对珍贵档案库房,可集成温湿度传感器,超出范围自动报警,记录历史数据。 档案修复与保护 记录档案破损、修复记录(修复人、方法、日期)。对褪色、虫蛀等情况进行预警。 销毁管理 保存期满的档案进入销毁鉴定流程。经审批后,实体档案执行销毁(拍照或视频记录),电子档案彻底删除或逻辑删除。系统留存销毁证明。
## 5. 借阅与利用管理 (OA: T+:)
借阅申请 员工在线申请借阅档案(选择电子版在线预览/电子版下载/实体档案借出)。填写借阅目的、使用期限、是否涉及密级。 审批流程 根据档案保密等级配置审批流(一般档案→部门负责人审批;机密档案→资料室主任+部门分管领导审批;绝密档案→高管审批)。审批意见在线留痕。 电子借阅 获批后,电子档案在线预览(水印保护,不可下载/截图)。如需下载,系统生成加密带水印的PDF,设置有效期(如7天后自动失效)。所有操作记录日志。 实体借阅 获批后,管理员扫描档案条码出库,记录借阅人、预计归还日期。系统发送借出通知。逾期未归还自动催还。 归还与检查 实体档案归还时,管理员扫描条码,检查完整性(是否缺页、污损)。如有损坏,记录损坏情况并触发赔偿或修复流程。 借阅历史与统计 记录每个档案的借阅次数、借阅人、用途。生成热门档案排行榜、部门借阅统计。 预约与续借 档案被借出时,其他用户可预约。借阅人可在线申请续借(需审批)。
## 6. 保密与权限管理 (OA: T+:)
密级分类 定义密级:公开、内部、秘密、机密、绝密。每个密级对应不同的访问控制策略(谁可申请、谁可审批、是否允许下载、是否水印)。 角色权限 预设角色:普通员工(仅查看公开/内部档案)、部门主管(查看本部门档案)、资料室管理员(管理所有档案)、高管(查看秘密以上)、审计专员(只读特定范围)。 细粒度权限 可针对单个档案或文件夹设置:可见、可预览、可下载、可打印、可修改、可删除、可授权。支持按部门、岗位、项目组动态授权。 访问日志 所有对档案的访问(查询、预览、下载、打印、修改、删除)均记录操作人、时间、IP、操作类型。日志保存不少于6个月(满足审计要求)。 脱敏与遮挡 对于含敏感信息(如身份证号、银行账号)的档案,支持自动脱敏显示或手动遮挡。
## 7. 合规与审计支持 (OA: T+:)
审计追踪 为内部审计、外部监管提供档案管理审计报告:归档合规性、借阅记录、销毁记录、权限变更记录。一键导出。 电子签名与时间戳 关键档案(如合同、验收报告)的归档过程支持电子签名和可信时间戳,满足电子证据要求。 备份与恢复 电子档案自动备份(本地+异地/云),备份策略可配置(每日增量、每周全量)。提供灾难恢复演练记录。 长期保存格式 对需要永久保存的电子档案,自动转换为PDF/A、XML等长期保存格式,定期检查可读性。
## 8. 与其它部门的接口要求 (OA: T+:)
所有业务部门 归档申请、文件上传、借阅申请、借阅历史查询。 申报服务部 自动获取申报所需档案(证书、检测报告、合同、验收文件)的电子版及归档状态。 法务风险部 合同、诉讼文书、知识产权证书的自动归档;借阅审批中的合规审查。 工程监理部 图纸、验收记录、监理日志的版本归档,确保现行版本有效。 财务部 会计档案(凭证、账簿、报表)的归档与借阅。 人力资源部 员工档案(入离职、合同、培训记录)的自动归档。 知识产权部 专利证书、商标注册证、著作权证书的电子档同步。 质安部 质量记录、安全报告、体系文件、特种设备档案的归档。