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ERP/requirements/_req_slices/28_行政__办公室.txt
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QiufengandClaude Opus 4.8 5e51dc3f56 SNAPSHOT W7 已部署稳定态 — 凯迪ERP+OA一体化平台 (MET 73.3%)
恢复点(restore point)。别人改崩后可 git reset --hard 回到此提交。

== 此快照内容 ==
- 后端 oa-backend: 734 控制器 / 711 实体 (Spring Boot 3.2.5 + SQLite, 端口8091)
- 前端 modern-ui/app: Vue3+Vite, 约700页 (构建产物已在 oa-backend/src/main/resources/static)
- 数据库 oa-backend/data/oa.db: 含全部演示数据 (强制入库, 6.6MB)
- 交接文档 go.md + go-code-reference/endpoints/entities/database.md
- 多代理建设脚本 .claude/wf-*.js

== 状态 ==
- 对 凯迪科技ERP_20260507.xlsx 合规 MET ~73.3% (PARTIAL 75: 34可建+6种子/bug+35外部硬天花板)
- 安全: 5轮红队+5轮复检, default-deny分级鉴权, 连续零可利用
- W3~W7 累计补完436缺口; W8末轮(40缺口)为半成品(源码树可编译但未集成)
- 运行: cd oa-backend; java -jar build/libs/oa-backend-0.1.0.jar --server.port=8091; admin/123456

== 排除(gitignore, 可再生) ==
node_modules / oa-backend/build / .jdks / *.log / Backup-ERP-* / 弃用的OFBiz核心(只保留modern-ui)
完整文件夹备份见同目录 Backup-ERP-20260615-191517/ (含上述全部, 仅缺 node_modules)

时间戳: 20260615-191517

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-06-15 19:19:15 +08:00

31 lines
5.1 KiB
Plaintext

# 审计单元:行政 / 办公室
职责:劳资与人事管理
功能模块数:9
## 1. 非生产性物资管理(办公/劳保/清洁用品) (OA:审批 T+:)
物资分类与档案 建立办公用品(笔、纸、文件夹)、劳保用品(手套、口罩)、清洁用品(拖把、洗洁精)、低值易耗品(垃圾桶、插排)等分类档案,记录规格、单位、参考单价、安全库存。 采购计划与申请 各部门在线提交物资采购申请(品名、数量、用途、预算)。系统汇总后生成采购计划,审批后转采购执行。 库存管理 入库登记(数量、金额、供应商)、出库领用(扫码或登记)、库存预警(低于安全库存自动提醒)。支持批次管理(如清洁剂有效期)。 领用定额控制 按岗位、部门设置领用定额(如每人每月2支笔),超定额需特别审批。系统自动统计领用频次,防止浪费。 费用分摊 物资费用按领用部门/项目自动归集,月末生成分摊报表,推送财务。
## 2. 日常行政工作优化 (OA: T+:)
1. 企业制度 / 会议纪要 AI 自动整理根据整理情况进行分析,分析关键信息并提取生成文档,自动发送到指定位置 2. 固定格式公文 / 通知,AI 自动生成初稿并优化 3. 多部门周报 / 月报由 AI 自动汇总,提炼核心数据、问题与结论 4. 会议决策纪要、待办事项、跟进节点由 AI 自动整理并同步
## 3. 培训学习 (OA: T+:)
AI 生成岗位培训题库、学习资料,定制化学习路径
## 4. 车辆管理(通勤/公务车) (OA: T+:)
车辆档案 记录车牌、品牌、座位数、购置日期、保险到期、保养周期、行驶证、保险单电子档。 用车申请与调度 员工在线提交用车申请(时间、起止点、事由、乘客数)。调度员根据车辆空闲状态、紧急程度派车。支持紧急用车绿色通道。系统自动避免同一时间段多申请冲突。 出车记录 驾驶员填写出车里程、油耗、过路费、停车费。系统自动计算百公里油耗。 费用管理 记录加油(油卡或报销)、维修、保养、保险、年检、违章罚款等费用。按部门/项目分摊用车费用。 安全与提醒 保险到期、年检到期、保养到期自动推送预警。违章记录登记并通知责任人。 通勤班车管理 固定线路班车排班、实时位置共享(可选)、乘客统计。
## 5. 宿舍管理 (OA: T+:)
宿舍资源台账 记录宿舍楼、房间号、床位数量、设施(空调、热水器)、入住状态(空置/已住)。 入住/退宿管理 员工在线申请入住(填写入住时间、预计退宿),审批后分配房间/床位。退宿时系统提示检查设施、结清水电费。 水电费管理 每月录入水电表读数,自动计算各房间费用,支持从工资扣除或在线缴费。 维修报修 住宿员工在线报修(故障描述、拍照),派工至维修人员,维修后确认闭环。 宿舍检查 定期卫生/安全巡检,记录评分、隐患,整改跟踪。
## 6. 保洁与绿化 (OA: T+:)
保洁排班 制定保洁人员每日/每周工作区域、频次。签到打卡,记录完成情况。 清洁物资管理 清洁剂、工具、垃圾桶等物资领用登记,库存预警。 卫生巡检 管理人员巡检办公区、公共区域卫生,打分、拍照上传,不合格项立即整改。 绿化养护 绿植租摆记录、浇水/施肥/修剪计划、病虫害处理。
## 7. 安保与门禁 (OA: T+:)
访客管理 访客在线预约(姓名、单位、被访人、来访时间)→ 被访人确认 → 生成访客二维码 → 门卫扫码放行。支持身份证登记、打印访客单。 安保巡逻 电子巡更点(二维码/NFC)设置,巡逻人员扫码签到,记录巡逻时间、路线。异常情况拍照上报。 监控管理 监控设备台账、运行状态巡检。录像调阅申请(用途、时间段)→ 审批 → 调阅记录。 出入管理 员工工卡/人脸识别门禁记录、外来车辆登记。大件物品带出需审批单。 安保事件 记录偷盗、打架、消防等事件,处理过程闭环。
## 8. 接待与会务服务 (OA: T+:)
会议室管理 会议室预订(时间、人数、设备需求)、冲突检测。支持周期会议预订。 接待申请 部门申请接待客户/访客(级别、人数、行程、餐饮住宿需求),后勤部安排车辆、餐饮、会议室、礼品。 接待费用 记录餐饮、住宿、礼品等费用,关联接待任务,分摊至对应部门/项目。 会务服务 大型会议物料准备(席卡、茶歇、签到表)、设备调试(投影、音响)、现场服务人员安排。
## 9. 快递与收发管理 (OA: T+:)
收件登记 快递员送件至门卫,登记收件人、快递公司、单号,系统自动通知收件人取件(短信/APP)。 寄件申请 员工在线申请寄件(收件人、地址、物品、重量),审批后打印面单,费用归集至部门。 快递统计 每月统计各部门寄件费用、收件数量,用于成本分摊。